填表前建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设工程消防技术服务机构应仔细阅读《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国消防法》及《建设工程质量管理条例》《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》等有关规定。
1填表单位应如实填写各项内容，对提交材料的真实性、完整性负责，并承担相应的法律后果。
2填表单位应在申请表中注明“印章"处加盖单位公章，申请表涉及多页，需要加盖骑缝章没有单位公章的，应由其法人或项目负责人签名(或手印)
3填写应打印或使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水，字迹清楚，文字规范、文面整洁，不得涂改。
4表格设定的栏目，应逐项填写;不需填写或无相关内容的，应划”"。表格或文书中的“a"，表示可供选择，在选中内容前的"o"内画√。
5如行数和页数不够，可另加行/页 (附行/页应按照文书所列项目要求制作)。
6“特殊建设工程情形"对应勾选《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》中第十四条各款规定的特殊建设工程，如符合多个情形可多选。

7需提供的“许可文件"“批准文件"可为复印件，加盖公章，申请人应注明原件存放处和日期并签名确认。
8建设单位如在施工过程中自行完成消防设施检测，或在建设工程竣工验收消防查验时自行完成消防设施性能、系统功能联调联试，《特殊建设工程消防验收申请表》和《建设工程消防验收备案表》中“技术服务机构”一栏可由建设单位写
9《特殊建设工程消防验收申请表》中“备注”一栏所填内容可包括: (1) 工程是否跨行政区城等相关情况; (2) 建设工程涉及储罐、堆场的，详细阐述储罐的设置位置、总容量、设置形式、储存形式和储存物质名称，堆场的储量和储存物质名称等: (3) 如本次属于再次申请验收，以前的验收的具体问题和整改情况; (4) 其他相关情况。
10《建设工程消防验收备案表》中“备注”一栏所填内容可包括: (1) 建设工程涉及储罐堆场的，详细阐述储罐的设置位置、总容量、设置形式、储存形式和储存物质名称，堆场的储量和储存物质名称等; (2) 其他相关情况。
11建设工程消防验收备案抽查复查申请表》中“其他需要说明的情况”一栏所填内容可包括(1)消防设计文件如有变更的，应注明变更情况: (2) 应注明整改后消防设施性能(3)其他相关情况。

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